Alle scholen die deelnemen aan het Project ‘Gezonde Werkdruk’ krijgen eenmalig een bedrag van € 1.000 dat ze kunnen inzetten voor een teamactiviteit naar keuze. De betreffende activiteit is gekoppeld aan de uitkomsten van de Werkdrukscan en levert een bijdrage aan de vermindering van werkdruk. Op de Bogermanschool wisten ze wel hoe ze die € 1.000 moesten inzetten. Het team volgde een clinic rolstoelbasketbal.
Toen Ingrid de Baat eind 2017 bij de Bogermanschool aantrad als directeur trof ze een organisatie aan waarin iedereen het druk had. Leerkrachten gaven allen vier extra lesuren, regelden het overblijven en functioneerden als pleinwacht tussen de middag. ‘Ze hadden geen tijd om te herstellen of zich goed voor te bereiden op de lessen’, vertelt ze. ‘De werkdruk was groot. Een aantal medewerkers was ontmoedigd en kampte met energiegebrek. Het verzuim kwam op 12 procent. Aan mij de opdracht ervoor te zorgen dat leerkrachten het weer leuk zouden vinden om hier te werken.’ Uiteindelijk pakte het gemiddelde resultaat van de werkdrukscan minder dramatisch uit. ‘De vermoeidheid beperkte zich tot een aantal mensen.’
Om het tij te keren voerde De Baat een aantal aanpassingen door. Zo ging de school over op een continurooster, werd het overblijven een oudertaak met een vrijwilligersvergoeding en leverde een organisatie activiteiten voor de overblijfkinderen. ‘Leerkrachten hebben sindsdien écht pauze.’ Daarnaast formuleerde De Baat een helder verzuimbeleid wat duidelijkheid en structuur geeft en ze nam de administratieve last onder de loep. Tevens probeert ze de vergaderingen meer inhoud te geven in plaats van daarin praktische zaken te bespreken. ‘We willen zo veel mogelijk doen om de lessen beter te maken zodat ze de kinderen wat opleveren. Voor praktische afspraken rondom terugkerende, alledaagse vraagstukken hebben we een zogenoemde kwaliteitskaart waarop staat wat er in voorkomende gevallen moet gebeuren.’
Om de onderlinge communicatie en samenwerking te verbeteren ging het team met Management Drives* aan de slag. De beschikbare € 1.000 binnen het Project ‘Gezonde Werkdruk’ besteedde de Borgermanschool aan speelse verdieping in Management Drives. Als fan van rolstoelbasketbal benaderde De Baat de Stichting BEN die clinics geeft aan bedrijven die met Management Drives werken. Met als leervraag “Welke drijfveer komt er bij jou als eerste naar boven en herken je de drijfveren van de anderen?” volgde het team in oktober 2019 de inspirerende clinic. De ochtend bood een lezing over paralympische sporters, die zich door hun handicap niet uit het veld laten slaan en hun kracht gebruiken om een sportprestatie te leveren. ‘Leerkrachten ervaren weer andere druk wanneer ze voor de klas moeten presteren.’ ’s Middags gingen de leerkrachten in een rolstoel de gymzaal in. ‘Iedereen was op dat moment gelijk en geheel uit zijn comfortzone. In de wedstrijd, een nieuwe situatie, zagen we onverwachte kleuren bij iemand naar boven komen. Ook hebben we onze niet dominante kleuren uitgeprobeerd en ervaren hoe dat voelt. We ontdekten dat iedereen alle kleuren in zich heeft en die enigszins kan sturen.’
*Wat is Management Drives?
Management Drives geeft inzicht in wat een persoon of team motiveert. De methode hanteert een gemeenschappelijke ‘zes kleurentaal’ om gedrag bespreekbaar te maken en de kracht van het team en ieder individu daarin te gebruiken. Iedere kleur staat voor een persoonlijke leiderschapsstijl of team-/organisatiecultuur. Het Vervangingsfonds introduceerde Management Drives binnen het Project ‘Gezonde Werkdruk’.
De clinic was goed voor een ontspannen sfeer. ‘We vonden het allemaal een leuke, leerzame dag. Voor mij was het de eerste dag dat ik zo met mijn team heb gelachen. We zijn ons sindsdien meer bewust van welk gedrag ieder individu laat zien. Ook zien we dat iedereen zelf de regie moet pakken om het met zijn klas te fiksen. De verdieping op deze wijze in Management Drives helpt ons nog meer om met elkaar in gesprek te gaan en elkaar feedback te geven. De kleuren maken zelfs deel uit van de functioneringsgesprekken.’ Al met al is de € 1000 voor de Bogermanschool een schot in de roos. ‘Geweldig. Een aanrader voor andere scholen.’
In mei 2020 passeert opnieuw de werkdrukscan. ‘Ik weet niet of de clinic specifiek invloed heeft gehad op de beleving van werkdruk, maar zeker wél op de samenwerking. Of de andere organisatieaanpassingen de werkdruk hebben verminderd zal straks uit de scan blijken.’
De Bogermanschool in Rotterdam is een school voor protestants christelijk basisonderwijs. Een school waar de wereld samenkomt met voor ogen dat iedereen veel van elkaar leert. De school telt 32 medewerkers en 235 leerlingen.
Tekst: Lilian Rippe
Fotografie: Bogermanschool Rotterdam
