Hoe maak ik bezwaar tegen een beslissing van Vf of Pf?

Je ontvangt van ons bericht met het besluit dat we genomen hebben: een verzoek wordt toegewezen of afgewezen. Dit besluit heet de beschikking.

• Op een declaratieverzoek aan het Vervangingsfonds zie je na de maandverwerking in het portaal Mijn Vf of deze is goed- of afgekeurd, of dat je aanvullende informatie moet aanleveren. We sturen een servicebericht via e-mail zodra de maandverwerking is afgerond.
• Beschikkingen op verlagingsverzoeken aan het Participatiefonds staan in het portaal Mijn Pf. Zodra een beschikking  klaarstaat, sturen wij daarover een e-mailnotificatie.
• Wanneer de accountant van het Vervangingsfonds bij u een controle heeft uitgevoerd krijgt u de beschikking per brief.
• Wanneer je een subsidieaanvraag hebt ingediend ontvang je daarover bericht per brief of via het portaal Mijn Vf.

Tegen deze beschikkingen kun jeu binnen 6 weken vanaf de datum van het besluit bezwaar maken. Hoe je dit doet staat vermeld in het bericht over de beschikking.

De beslissings- en bezwaarprocedure is per fonds opgenomen in een reglement. Hier staan de Reglementen Vf en hier vind je de Reglementen Pf. 

Om bezwaar te maken, stel je een bezwaarschrift op. Zet in het bezwaarschrift in elk geval:

• de datum
• je naam, adres en telefoonnummer
• de beslissing waar je het niet mee eens bent
• de datum en het kenmerk van de brief waarin de beslissing staat
• waarom je het niet eens bent met de beslissing en wat volgens jou de beslissing had moeten zijn
• je handtekening

Stuur ook een kopie van de beschikking waar je bezwaar tegen maakt mee.

Als iemand anders namens jou bezwaar maakt, vergeet dan niet een machtiging mee te sturen. Je hoeft geen machtiging mee te sturen als dit een advocaat is of lid van een schoolbestuur. Een machtigingsformulier vind je hier. 

Bezwaarschrift op een nota is niet mogelijk
Tegen een nota voor eigen bijdrage aan werkloosheidskosten kun je geen bezwaar maken. Dat kan alleen op de beslissingen die in het proces voorgaand aan het opstellen van de nota zijn genomen. Hier lees je meer over het proces van  werkloosheidskosten in het PO.

Heb je meer tijd nodig heeft om de bewijsstukken voor het bezwaar te verzamelen? Of wil je met iemand binnen het schoolbestuur nog overleggen? Dat kan. Je dient dan een voorlopig (pro forma) bezwaar in en je zet in de brief dat je de redenen zo snel mogelijk opstuurt. 

Lever het bezwaarschrift met bijlagen bij voorkeur aan via e-mail. Stuur het naar: [email protected]

Per post kan ook, liefst aangetekend. Het adres is:

Vervangingsfonds/Participatiefonds
Afdeling Bezwaar en Beroep
Boompjes 40
3011 XB Rotterdam 

Stuur het bezwaarschrift naar ons op binnen 6 weken vanaf de datum van het besluit. Zorg ervoor dat het bezwaarschrift op tijd is. Anders mogen we het bezwaar niet meer behandelen.

Verstuur het bezwaarschrift per e-mail naar [email protected] of via aangetekende post. Dan weet je zeker dat we het ook echt ontvangen.

Zodra wij het bezwaar ontvangen en gelezen hebben, krijg je van ons een ontvangstbevestiging per brief. Het kan zijn dat wij daarin nog om aanvullende informatie vragen.
We vragen ook of je gebruik wilt maken van een persoonlijk gesprek om het bezwaar toe te lichten. Dit heet een hoorzitting. Een hoorzitting is niet verplicht en vindt meestal telefonisch plaats. Je hoeft dus niet bij ons langs te komen, maar dat mag wel. Via het antwoordformulier bij de brief kun je aangeven of je hier prijs op stelt.

Binnen 6 weken na de datum waarop het bezwaartermijn verloopt krijg je van ons een beslissing op het bezwaar per aangetekende post.
Wij mogen de beslistermijn met maximaal 6 weken verlengen. Dit doen wij bijvoorbeeld als wij meer informatie van je nodig hebben om tot een goede beslissing te komen.
Verder uitstel van de beslistermijn is alleen mogelijk als je dit goed vindt.

• Het bezwaar is gegrond: dit betekent dat je gelijk krijgt.
• Het bezwaar is ongegrond: dit betekent dat Vervangingsfonds of Participatiefonds gelijk krijgt.
• Het bezwaar wordt niet-ontvankelijk verklaard: dit betekent dat de zaak niet inhoudelijk wordt behandeld, bijvoorbeeld omdat het bezwaar te laat is ingediend.

Als je het niet eens bent met de beslissing op het bezwaar dan kun je daartegen in beroep gaan.

Gaat het om het Participatiefonds dan moet je binnen 6 weken een beroepschrift indienen bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het beroepschrift stuur je naar:

Raad van State Afdeling bestuursrechtspraak Postbus 20019 2500 EA Den Haag

Een toelichting vind je in de Brochure In (hoger) beroep bij de Raad van State. Deze vind je hier op hun website. Je hoort vervolgens van de Raad van State hoe de procedure verder verloopt.

Als het gaat om het Vervangingsfonds moet je binnen 6 weken een beroepschrift indienen bij de Sector bestuursrecht van de Rechtbank die bij de vestigingsplaats van je schoolbestuur hoort.

Informatie over waar u uw beroepschrift naartoe kunt sturen, vermelden wij ook altijd onderaan in de beslissing op bezwaar.