Inloggen vfpf.nl
Het vervangen van ziek onderwijspersoneel is kostbaar. Naast het salaris van jouw afwezige collega moet immers ook diens vervanger betaald worden. Om jouw organisatie te behoeden voor onverwachte extra kosten, kun je de vervangingskosten wegens ziekteverzuim (deels) afdekken tegen een aantrekkelijke premie. Je hebt elk jaar de mogelijkheid jouw keuze aan te passen.
De vervangingsbekostiging kun je op 3 manieren regelen:
Je kunt de vervangingskosten van zieke of geschorste medewerkers declareren bij het Vervangingsfonds. Hiervoor betaal je maandelijks premie. De voorwaarden waaraan jouw declaraties moeten voldoen vind je in het Reglement Vervangingsfonds.
Daarnaast kun je gebruik maken van de advisering en begeleiding door onze regioteams op het gebied van HR en personeelsbeleid, zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, voorkomen van verzuim en werkloosheid, arbozaken, verminderen van werkdruk en professionalisering. Verder kun je een aanvraag indienen om een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool op te richten.
Jouw schoolbestuur is eigenrisicodrager voor de kosten van vervangingen en je wenst deze kosten deels af te dekken met een van de vier financiële varianten:
- Een variant met een eigen risico van 2 maal de werktijdfactor per week
- Een variant met een eigen risico van 6 maal de werktijdfactor per week
- Een stop-loss variant met een eigen risico in vaste bedragen (80%)
- Een stop-loss variant met een eigen risico in vaste bedragen (100%)
Hiervoor betaal je maandelijks premie. De hoogte daarvan is afhankelijk van de gekozen variant. De voorwaarden waaraan jouw declaraties moeten voldoen vind je in het Reglement Vervangingsfonds.
Daarnaast kun je gebruik maken van de advisering en begeleiding door onze regioteams op het gebied van HR en personeelsbeleid, zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, voorkomen van verzuim en werkloosheid, arbozaken, verminderen van werkdruk en professionalisering. Verder kun je een aanvraag indienen om een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool op te richten.
Je bent als schoolbestuur zelf verantwoordelijk voor de kosten van vervangingen. Je kunt deze daarom niet declareren bij het Vervangingsfonds. Je betaalt een lagere maandelijkse premie.
Daarnaast kun je gebruik maken van de advisering en begeleiding door onze regioteams op het gebied van HR en personeelsbeleid, zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, voorkomen van verzuim en werkloosheid, arbozaken, verminderen van werkdruk en professionalisering.
Hoe je jouw keuze doorgeeft, is afhankelijk van de overstap die je maakt:
Stichting Vervangingsfonds | Postbus 514 | 8000 AM Zwolle
Let op, voor 2026 geldt: jouw keuze moet uiterlijk 30 november bij het Vervangingsfonds bekend zijn. Dan gaat jouw gekozen optie in per 1 januari van het volgende jaar. Deze nieuwe optie heeft een looptijd van 1 kalenderjaar en wordt telkens stilzwijgend verlengd met een jaar, tenzij je tijdig (voor 31 oktober 2026) een andere keuze kenbaar maakt.
Schoolbesturen die voor de bekostiging van vervangingen volledig zijn aangesloten bij het Vervangingsfonds, kunnen onder voorwaarden een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool oprichten. Het personeel in deze pool wordt voor de uren die zij in de pool zitten, ingezet om afwezig personeel te vervangen. Lees hier meer over hoe een vervangingspool van Vf werkt.
Voor vragen over de afhandeling van jouw ingediende keuze kun je contact opnemen met onze helpdesk: 088 - 605 51 55 of stuur een e-mail naar [email protected].
