Het vervangen van ziek onderwijspersoneel is kostbaar. Naast het salaris van uw afwezige collega moet immers ook diens vervanger betaald worden. Om uw organisatie te behoeden voor onverwachte extra kosten, kunt u de vervangingskosten wegens ziekteverzuim (deels) afdekken tegen een aantrekkelijke premie. U heeft elk jaar de mogelijkheid uw keuze aan te passen.
De vervangingsbekostiging kunt u op 3 manieren regelen:
U kunt de vervangingskosten van zieke of geschorste medewerkers declareren bij het Vervangingsfonds. Hiervoor betaalt u maandelijks premie. De voorwaarden waaraan uw declaraties moeten voldoen vindt u in het Reglement Vervangingsfonds.
Daarnaast kunt u gebruik maken van de advisering en begeleiding door onze regioteams op het gebied van HR en personeelsbeleid, zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, voorkomen van verzuim en werkloosheid, arbozaken, verminderen van werkdruk en professionalisering. Verder kunt u een aanvraag indienen om een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool op te richten.
Uw schoolbestuur is eigenrisicodrager voor de kosten van vervangingen en u wenst deze kosten deels af te dekken met een van de vier financiële varianten:
- Een variant met een eigen risico van 2 maal de werktijdfactor per week
- Een variant met een eigen risico van 6 maal de werktijdfactor per week
- Een stop-loss variant met een eigen risico in vaste bedragen (80%)
- Een stop-loss variant met een eigen risico in vaste bedragen (100%)
Hiervoor betaalt u maandelijks premie. De hoogte daarvan is afhankelijk van de gekozen variant. De voorwaarden waaraan uw declaraties moeten voldoen vindt u in het Reglement Vervangingsfonds.
Daarnaast kunt u gebruik maken van de advisering en begeleiding door onze regioteams op het gebied van HR en personeelsbeleid, zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, voorkomen van verzuim en werkloosheid, arbozaken, verminderen van werkdruk en professionalisering. Verder kunt u een aanvraag indienen om een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool op te richten.
U bent als schoolbestuur zelf verantwoordelijk voor de kosten van vervangingen. U kunt deze daarom niet declareren bij het Vervangingsfonds. U betaalt een lagere maandelijkse premie.
Daarnaast kunt u gebruik maken van de advisering en begeleiding door onze regioteams op het gebied van HR en personeelsbeleid, zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, voorkomen van verzuim en werkloosheid, arbozaken, verminderen van werkdruk en professionalisering.
Hoe u uw keuze doorgeeft, is afhankelijk van de overstap die u maakt:
Stichting Vervangingsfonds | Postbus 514 | 8000 AM Zwolle
Let op: uw keuze moet uiterlijk 31 oktober bij het Vervangingsfonds bekend zijn. Dan gaat uw gekozen optie in per 1 januari van het volgende jaar. Deze nieuwe optie heeft een looptijd van 1 kalenderjaar en wordt telkens stilzwijgend verlengd met een jaar, tenzij u tijdig (voor 31 oktober van een volgend jaar) een andere keuze kenbaar maakt.
Schoolbesturen die voor de bekostiging van vervangingen volledig zijn aangesloten bij het Vervangingsfonds, kunnen onder voorwaarden een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool oprichten. Het personeel in deze pool wordt voor de uren die zij in de pool zitten, ingezet om afwezig personeel te vervangen. Lees hier meer over hoe een vervangingspool van Vf werkt.
Voor vragen over de afhandeling van uw ingediende keuze kunt u contact opnemen met onze helpdesk: 088 - 605 51 55 of stuur een e-mail naar [email protected].
